Technische Dokumentenverwaltung und Archivierung für Versorger und Anlagenbetreiber

Bereits seit 1992 unterstützen wir Versorger und Kraftwerksbetreiber bei Konzeption und Einführung ganzheitlicher Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen. Gemeinsam mit unseren Kunden und externen Anbietern entwickeln wir Lösungen, die ergonomische, arbeitspsychologische, organisatorische, rechtliche und technische Aspekte gleichermaßen berücksichtigen. Wirtschaftliche Nachhaltigkeit, Sicherheit und die konsequente Umsetzung der strategischen Ziele unserer Kunden sind uns oberstes Gebot.

Unsere langjährigen Erfahrungen spiegeln sich in einer kompetenten Projektkoordinierung und Projektkommunikation wieder. In Vertretung der Interessen unserer Kunden koordinieren wir die Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen, dem Management und den externen Lösungsanbietern.

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Ihre Situation

  • Sie suchen einen kompetenten Partner, der in Ihrem Interesse die Projektkoordination und die Projektkommunikation zwischen den Beteiligten übernimmt.
  • Sie wollen sich einen Überblick über die Potenziale unterschiedlicher Lösungsansätze verschaffen und einen belastbaren Wirtschaftlichkeitsnachweis als Grundlage für Ihre Investitionsentscheidung nutzen.
  • Die detaillierte organisatorische und technische Umsetzung der rechtlichen Anforderungen ist Ihnen wichtig. Sie benötigen ein konkretes Konzept und kompetente Begleitung bei der Umsetzung.
  • Die Integration und Harmonisierung von ergonomischen, arbeitspsychologischen, organisatorischen und technologischen Aspekten ist ein wichtiger Nutzensfaktor. Sie benötigen branchenkompetente Unterstützung bei der Lösung dieser Frage.
  • Sie möchten in Ihr Vorhaben Erfahrungen aus bereits abgeschlossenen Dokumentenmanagement- und Archivprojekten einfließen lassen und somit den Erfolg Ihres Projektes absichern.
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Unsere Lösung

  • fachliche Gegenüberstellung, Zeit- und Risikobewertung sowie Potenzialbetrachtung verschiedener Lösungsvarianten
  • Wirtschaftlichkeitsnachweis nach Umsetzung der neuen Lösungen
  • Konzeption zur organisatorischen und technischen Umsetzung der rechtlichen Anforderungen sowie Umsetzungsbegleitung, z. B. unter Berücksichtigung der GDPdU und GoBS (Deutschland) bzw. EIDI-V und GeBüV (Schweiz)
  • organisatorische und rechtliche Einbindung der elektronischen Signatur, z. B. unter Berücksichtigung von SigG und IuKDG (Deutschland) bzw. ZertDV (Schweiz) sowie der Empfehlungen der Branchenverbände (z. B. VDEW)
  • Organisation von Detailprozessen, z. B. Aufbereitung und Übernahme von Bestandsdokumentationen, Erfassung von Dokumenten in Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und elektronischen Archivsystemen, Organisation körperlicher Ablagen
  • Anforderungsspezifikation, Vergleich und Auswahl von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und elektronischen Archivsystemen
  • gezielte und bedarfsgerechte Unterstützung der Projektleitung, z. B. in Fragen der Projektorganisation und -kalkulation