Documentation Task Force
Unsere Documentation Task Force unterstützt Sie effizient und schnell bei der Aufbereitung von Anlagendokumentationen, die durch Lieferanten im Rahmen von Großprojekten bereitzustellen sind.
Häufig sind die Anlagenkomponenten bereits produziert oder montiert, aber die Dokumentation entspricht nicht den Kundenerfordernissen. Um Termine und Zahlungen nicht zu gefährden, muss die Dokumentation entsprechend den Regularien der Kunden- bzw. Betreiberanforderungen aufbereitet und bereitgestellt werden. In vielen Fällen fehlen für diese Aufgaben Ressourcen und Know-how.
Für diese Situation stellen wir eine Task Force bereit, die in kürzester Zeit die Dokumentation aufbereitet, d. h. gliedert, strukturiert, bündelt und katalogisiert sowie elektronisch erfasst und in die vorgegebenen Übergabeformate transformiert. Darüber hinaus werden die erforderlichen Meta-Informationen erschlossen und bereitgestellt.
Auf Basis unserer Erfahrungen aus Großkraftwerksprojekten sowie dem Wissen um die normativen und errichterspezifischen Belage können wir Sie schnell und kompetent unterstützen.
Neben unserem international erfahrenen Personal stellen wir die Hardware (i. B. professionelle Scanntechnik), als auch die erforderliche Software bereit. Bei Bedarf sind unsere Mitarbeiter vor Ort unter Baustellenbedingungen tätig und stimmen sich direkt mit Ihnen und Ihren Kunden ab.
Ihre Situation
- Um Terminverzüge und die Zahlung von Vertragsstrafen zu vermeiden müssen Sie Ihrem Kunden schnellstmöglich eine bedarfsgerechte Anlagendokumentation bereitstellen.
- Sie benötigen dringend Ressourcen, um die Anlagendokumentation aufzubereiten.
- Sie müssen eine Anlagendokumentation bereitstellen, die den rechtlichen und normativen Erfordernissen Ihrer Kunden genügt.
Unsere Lösung
Planung
Gemeinsam mit Ihnen bestimmen wir die Handlungsschwerpunkte und formulieren die Projektziele, Ressourcen und Termine. Die notwendigen Abstimmungen mit Ihren Kunden und Lieferanten nehmen wir bei Bedarf eigenverantwortlich vor.
Qualitätsmanagement
Bereits während der Planung ermitteln wir die Basisregularien (Gesetze, Normen, Standards, Geschäftsanweisungen etc.) und leiten aus diesen Prozesse und Qualitätsanforderungen ab. Während der Dokumentationsaufbereitung führen wir eine nachweisliche Qualitätssicherung durch.
Dokumentationsaufbereitung
Auf Basis der vorausgegangenen Planung und unter Einsatz der von uns bereitgestellten Ressourcen bereiten wir Ihre Anlagendokumentation bedarfsgerecht auf und stellen diese in körperlicher oder elektronischer Form bereit.