Automatische Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Die Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen ist ein aufwändiger und kostenintensiver Prozess. Neben der Anwendung des Gutschriftenverfahrens stellt die automatische Bearbeitung von Kreditorenrechnungen ein weitere Möglichkeit zur Effizienzverbesserung dar. Dabei können die Prozesskosten um bis zu 70% reduziert werden, Skontierungen ausgenutzt und die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt werden.
Das Leistungsangebot richtet sich an Erzeuger, Versorger, Netzbetreibere und energiewirtschaftlichen Dienstleister aller Größenordnungen.
Ihre Situation
- Sie suchen eine Lösung, deren Erfassungs-, Validierungs- und Prüfprozess unabhängig vom Format der Eingangsrechnungen ist.
- Die Bearbeitung von elektronischen Rechnungen mit Signatur sowie von EDI-Rechnungen wollen Sie in eine ganzheitliche Lösung integrieren.
- Aufgrund langer Bearbeitungszeiten können Sie Skontovereinbarungen nicht nutzen. Das wollen Sie ändern.
- Im Rahmen einer Gesamtlösung zur automatischen Posteingangsbearbeitung wollen Sie die speziellen Anforderungen der Rechnungsbearbeitung abbilden.
Unsere Lösungen für Ihren Erfolg
Neben der automatischen Bearbeitung von klassischen Papierrechnungen ermöglichen unsere integrierten Lösungen die automatische Bearbeitung von EDI-Rechnungen und elektronischen Rechnungen mit Signatur. Unsere Lösungen berücksichtigen lückenlos alle gesetzlichen und branchenspezifischen Vorgaben.
Die Automatisierung der Eingangsrechnungsbearbeitung setzt eine umfassende Betrachtung der Prozesse und Anforderungen an die Nutzung der Rechnungsinhalte voraus. Unter Anwendung professioneller Methoden standardisieren wir den Bearbeitungsprozess und kommunizieren die Ergebnisse mit den Prozessbeteiligten. Weiterhin untersuchen wir die Integrität und Plausibilität von Basisdaten, die für die automatische Belegprüfung erforderlich sind.
Entsprechend den IT-technischen Rahmenbedingungen und Ihren konkreten quantitativen Anforderungen zeigen wir Ihnen technologische Lösungen auf, die wir gemeinsam mit Ihren Spezialisten diskutieren. Dabei agieren wir als neutraler und unabhängiger Berater ohne jede Herstellerbindung.
Auf Wunsch übernehmen wir die Implementierung der organisatorischen und IT-technischen Lösung ebenso, wie die Einführung und Schulung der Prozessbeteiligten.
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